Avtomatizirajte opravke, ki jih prinaša prejeti račun
Večino dela pri poslovanju predstavlja opravljanje dejavnosti, za katere izdamo račun, nekaj opravkov pa prinaša tudi prejeti račun. S tem nimamo le stroškov, temveč moramo poskrbeti za ustrezno knjiženje. Pri nekaterih podjetnikih to ne bo problem, morda niti ni zahteve po zapisih v davčne evidence. A v večini podjetij veljajo stroge zahteve glede knjiženja prejetih računov, tako da se tem obveznostim ne moremo izogniti.
Lahko pa si delo močno poenostavimo, če poznamo prave rešitve za ta namen. Kako bomo kar najbolje opravili z delom, ki ga prinaša prejeti račun? Bržkone je najbolj prepričljiva opcija avtomatizacija, z dobrim sistemom za samodejno obravnavo prejetih računov sami s tem praktično ne bomo imeli dela.
Prejeti račun je možno avtomatsko knjižiti in plačati
S pomočjo sodobne tehnologije lahko avtomatiziramo mnoge procese pri poslovanju, tudi delo s prejetimi računi. Posebej velik potencial za to obstaja v primeru, da poslujemo s partnerji, ki imajo prav tako avtomatizirane procese – pripravljajo račune, ki jih je možno brez težav obdelati s sistemi za ta namen.
V praksi to pomeni, da bo prejeti račun obdelal računalniški program, ki pripravi plačilni nalog in tega lahko vnese tudi v spletno banko. Račun sami le pregledamo, za plačilo pa bo poskrbljeno avtomatsko na dan zapadlosti. Tako ne bomo imeli dela z ročnim plačevanjem računov, prav tako ne bo bojazni, da bi s kakšnimi plačili zamudili.
Prav tako pomembno je, da se prejeti računi ustrezno knjižijo. Zahteve na tem področju so nekoliko odvisne od vrste podjetja, a načeloma je treba pripraviti zapise za glavno knjigo in davčne evidence. Za to sodelujemo z računovodskim servisom, a pametno je imeti tudi program, ki za vsak prejeti račun samodejno pripravi ustrezne zapise in jih posreduje na pravi naslov. Tako si močno poenostavimo tudi računovodstvo, storitve računovodskih strokovnjakov pa bodo cenejše.
Funkcije za prejeti račun imajo dobri računovodski programi
Kakšni programi se uporabljajo za avtomatizacijo dela z računi? Tu imamo na voljo kar pestro ponudbo, ki bo zanesljivo odgovorila na potrebe vseh podjetnikov.
Računovodski programi so pogosto prilagojeni prav delu z računi, saj so to opravki, s katerimi se podjetniki najpogosteje srečujejo. Dober program lahko samodejno obdela prejeti račun, pripravi plačilni nalog in ustrezne evidence. Naprednejši programi nam omogočajo še več, povezujejo se z računovodskimi sistemi in lahko povsem avtomatizirajo mnoge postopke, s katerimi se ukvarjamo pri svojem poslovanju.
Prejeti račun ne bo povzročal dela in preglavic!
S pomočjo takšnih rešitev bo prav vsak podjetnik lahko posloval brezskrbno in učinkovito. Ne bo se treba ukvarjati z opravili, ki z našo dejavnostjo nimajo veze. Osredotočimo se na svoj posel, ostale obveznosti pa prepustimo naprednim funkcijam računovodskih programov. Ker lahko prav vsak podjetnik najde pravi program zase, smo lahko prepričani, da bo za vse obveznosti dobro poskrbljeno. Prav tako bo verjetno možno najti program, ki je cenovno dostopen in enostaven za uporabo, tako nam prejeti račun res ne bo povzročal nobenih nevšečnosti. Tako ali tako pa računovodski programi tudi na druge načine močno pomagajo pri našem poslovanju, kar je še dodaten razlog za izbiro te rešitve.
