Davčna blagajna je vse bolj razširjena med uporabniki
Davčna blagajna kot način izstavljanja računov je čedalje bolj razširjena med uporabniki. Nekateri zavezanci se sicer še vedno odločajo za izstavljanje računov na klasičen način; preko vezane knjige računov. Za to opcijo se odločajo predvsem tisti, ki na mesečni ravni izdajo le malo računov. Kljub temu, da je bilo mišljeno, da naj bi se vezano knjigo računov kot možnost za izstavljanje računov ukinilo z letom 2018, pa ostaja v rabi še naprej. Ugotovljeno je bilo namreč, da ne predstavlja vira kakšnih posebnih nepravilnosti.
Kaj je davčna blagajna?
Davčna blagajna je način izstavljanja računov, ki se jo lahko poslužujejo zavezanci, ki za opravljeno storitev ali dobavljeno blago od stranke pričakujejo prejem gotovinskega plačila. Za gotovinsko plačilo se smatra plačilo z bankovci, kovanci, plačilno kartico ali s čekom. Gre za sistem, kjer se podatki o računu preko spleta prenesejo direktno na Finančno upravo Republike Slovenije. Ta ima tako boljši pregled nad stanjem na tem področju in ga lažje nadzira.
Kot program ali naprava
Davčna blagajna je uporabnikom dostopna na različne načine. Lahko jo kupijo v obliki posebne naprave ali pa si jo naložijo na računalnik kot program. V primeru, če gre za napravo, si morajo zavezanci priskrbeti sistem za vnos podatkov, ki se ga poveže s spletom, tiskalnik, ki je posebej prilagojen za tiskanje računov, ter poseben predalček, ki je namenjen varnemu skladiščenju denarja. Obstaja pa tudi možnost, da uporabnik program samo prenese na računalnik, ki ga že uporablja. Na tak način mora le dokupiti poseben tiskalnik za račune, ki ga lahko z računalnikom poveže preko bluetootha ali USB povezave. Zagotoviti si mora še mesto za varno skladiščenje gotovine.
Mini blagajna
Še en način uporabe davčne blagajne je mini blagajna. V tem primeru gre za brezplačno aplikacijo, ki se jo prenese kar na mobilno napravo; na pametni telefon ali tablico. Ta princip se pogosto uporablja v kombinaciji z vezano knjigo računov, saj uporabnikom omogoča hiter prepis podatkov in njihovo posredovanje na FURS. Uporabniki vezanih knjig računov morajo namreč podatke o izstavljenih računih posredovati na FURS najkasneje do 10. dne v mesecu za pretekli mesec. mini blagajna je kot samostojni način za izstavljanje računov manj primerna.
