Kako najti ustrezno tehnologijo za fotokopiranje?
Za fotokopiranje je v pisarnah najbolje uporabljati multifunkcijske naprave, ki povečujejo produktivnost in učinkovitost tiskanja. Tehnologija naprave združuje tiskalnike, kopirne stroje in skenerje. Tako lahko delavci v pisarnah opravljajo tiskanje, kopiranje, skeniranje in pošiljanje faksa na eni napravi.
Na trgu so na voljo osnovni in napredni modeli multifunkcijskih naprav. Pred izbiro je dobro pregledati vse funkcije, ki jih tehnologija nudi. Dobavitelji nudijo tudi vrsto dodatkov, posebej kar se tiče programske opreme, ki še dodatno olajšuje delo v podjetju. V nadaljevanju smo pripravili nekatere izmed smernic, ki jih je dobro upoštevati pri izbiri tehnologije za tiskanje in kopiranje dokumentov.
Črno-belo in barvno fotokopiranje
Najbolj osnovni modeli multifunkcijskih naprav nudijo le črno bele izpise, bolj napredna tehnologija pa nudi tudi barvno tiskanje in kopiranje dokumentov. V splošnem so barvne multifunkcijske naprave nekoliko dražje od osnovnih modelov prav zaradi dražjih barvnih kartuš s tonerji. Naprava pri črno belih izpisih uporablja le en toner, medtem ko barvne multifunkcijske naprave potrebujejo štiri ločene kartuše s črno, rumeno, cijan in magenta barvo.
Visoko zmogljive multifunkcijske naprave
Zaradi doseganja produktivnosti so za obremenjena delovna mesta najbolj primerne visoko zmogljive multifunkcijske naprave z napredno tehnologijo. Te naprave lahko tiskajo, kopirajo in skenirajo velike količine dokumentov pri visoki hitrosti. Tehnologija ima prav tako vgrajeno profesionalno grafiko z visoko ločljivostjo, ki omogoča najbolj kakovostne črno bele in barvne izpise. Na voljo so tudi določeni dodatki, kot je skeniranje dokumentov v omrežno mapo ali v elektronsko pošto, obojestransko kopiranje in tiskanje ter druge funkcije.
Naprave z različno hitrostjo za fotokopiranje dokumentov
Hitrost tiskanja in kopiranja je ena izmed najbolj pomembnih specifikacij, ki jo je potrebno pregledati ob izbiri multifunkcijske naprave. Visoka hitrost tiskanje je še posebej pomembna za obremenjena delovna mesta. Zmogljive multifunkcijske naprave z visoko hitrostjo tiskanja lahko natisnejo dokumente od 40 do 55 listov na minuto. Manj zmogljive tehnologije pa natisnejo in skopirajo okoli 35 dokumentov na minuto.
Kako zmanjšati stroške za fotokopiranje?
Podjetja lahko znižajo stroške z najemom multifunkcijske naprave oziroma s paketom po meri, ki ga prilagodijo potrebam po tiskanju v pisarni. Ponudnik nudi različne multifunkcijske naprave. Fiksna mesečna najemnina za uporabo tehnologije pa zajema tudi druge storitve, ki so vključene v najem.
To je uporaba kartuše s tonerjem, ki je ni potrebno menjati in kupovati, hiter in odziven servis ter tehnična podpora. Ponudnik poskrbi tudi za namestitev tehnologije, vključno s programsko opremo. Zaradi vseh teh lastnosti je fotokopiranje in tiskanje mnogo cenejše.
