Najem multifunkcijske naprave s funkcijo za fotokopiranje
Najem multifunkcijske naprave s funkcijo za fotokopiranje je primeren za vsa podjetja, ki za nemoteno opravljanje dela potrebujejo izdelavo kopij različnih dokumentov. Pri tem je potrebno vedeti, da tiskalniki običajno ne omogočajo funkcije za kopiranje dokumentov, zato je potrebno najeti multifunkcijsko napravo, ki poleg te funkcije omogoča še dvostransko barvno tiskanje, skeniranje in pošiljanje faksa.
Zmogljive multifunkcijske naprave, ki omogočajo tudi kopiranje dokumentov, so zasnovane za potrebe podjetij, ki potrebujejo obsežno izdelavo kopij različnih dokumentov. To pomeni, da so tiskalne naprave pri procesu izdelave tudi hitre in hkrati nudijo tudi barvno kopiranje dokumentov. Napredni paketi najema pa nudijo še hitrejše kopiranje dokumentov, saj so tudi naprave bolj zmogljive.
Fotokopiranje v prostorih podjetja je bolj priročno
Če podjetje razpolaga z multifunkcijsko napravo v lastnih poslovnih prostorih, tedaj za kopiranje dokumentov ne potrebuje naročanja pri zunanjih izvajalcih. Na primer, da bi zaposleni materiale morali nesti v drugo podjetje ali fotokopirnico. Zato podjetje prihrani tudi čas, kopiranje dokumentov v lastnih pisarnah pa je za zaposlene tudi bolj priročno.
Druga prednost multifunkcijske naprave pa je tudi v tem, da je v eni napravi združenih več funkcij, zato lahko delavci vse naloge opravijo na eni lokaciji. Povsem drugače bi bilo, če bi morali za kopiranje dokumentov uporabiti kopirni stroj, za tiskanje tiskalnik in za skeniranje posamezen skener. Tako pa multifunkcijska naprava omogoča kakovost in zanesljivost vseh funkcij na enem mestu.
Fotokopiranje v prostorih podjetja prihrani na stroških
Če podjetje v svojih prostorih razpolaga z multifunkcijsko napravo, ki nudi tudi funkcijo kopiranja dokumentov, tedaj podjetju ni potrebno plačevati storitev kopiranja pri drugih ponudnikih. Fiksna mesečna najemnina pri najemu multifunkcijske naprave pa zagotavlja tudi potrebno število barvnih in črno belih izpisov ter zalogovnik tonerjev in kartuš. To pomeni, da podjetje prihrani tudi pri nakupih kartuš in potrošnega materiala, saj je vse to že vključeno v ceno.
Multifunkcijske naprave zagotavljajo varnost in zasebnost fotokopiranja
Multifunkcijske naprave v najemu imajo vzpostavljeno zaprto območje, v katerega se nalagajo kopirani zaupni dokumenti, zato omogočajo varno in zasebno uporabo, ne da bi te zaupne informacije iz dokumentov postale dostopne tudi tistim, ki nimajo pooblastil.
Multifunkcijske naprave imajo namreč vgrajene trde diske, ki vsebujejo oziroma arhivirajo podatke o izvodih kopiranih dokumentov, vendar jih tehnični delavci podjetja, ki nudi najem multifunkcijskih naprav tudi periodično brišejo, še posebej, če se podjetje odloči za prekinitev sodelovanja. Fotokopiranje je na tak način varno, saj se podjetje zavaruje pred izpostavljanjem poslovnih in zaupnih podatkov osebam, ki nimajo pooblastil.
