Nasveti za čim bolj učinkovito in poceni tiskanje
Podjetja potrebujejo učinkovito, kakovostno, hitro in poceni tiskanje. Pri tem se lahko odločijo za uporabo visoko zmogljivega tiskalnika ali pa za uporabo multifunkcijske naprave, ki poleg printanja nudi še fotokopiranje, skeniranje in pošiljanje faksa. Izbira je odvisna predvsem od potreb podjetja.
Hkrati pa je pomembno tudi to, da se mesečni stroški za tisk zmanjšajo, pri čemer lahko podjetje privarčuje nekaj denarja s preprostimi metodami, ki zajemajo nastavitve printerja, obojestransko printanje in uporabo nove ter zmogljive naprave, ki se ne bo kvarila. Med pomembnejše prihranke pa štejemo tudi najem tiskalnika ali multifunkcijske naprave.
Ekonomično tiskanje s spremembo v nastavitvah
V nastavitvah printerja in multifunkcijske naprave je mogoče spremeniti določene funkcije, pri čemer naprava pri tiskanju osnutka uporabi nekoliko manj črnila kot pri končnem izdelku. Uporaba ekonomičnega načina je idealna za tisk dokumentov, kjer se lahko uporabi manj črnila oziroma tonerja. Pri tem izpisi niso tako poudarjeni, vendar povsem zadostujejo za običajno printanje dokumentov. Ekonomični način se v nastavitvah tiskalnika imenuje tudi način osnutka ali način za varčevanje s tonerjem.
Dvostransko tiskanje z barvnimi in črno belimi izpisi
Če podjetje želi privarčevati na stroških papirja in tonerja s črnilom lahko to stori tudi z dvostranskim printanjem, kadar je to mogoče, saj vsi dokumenti ne morejo biti natisnjeni v tem načinu. Pri tem je mogoče uporabiti tudi pozicijo za tisk, kjer je na eni strani več strani. To sta lahko dve strani ali pa celo štiri strani.
Dvostranski tisk je mogoče uporabiti tako za barvne kot za črno bele izpise. Nastavitve pa se lahko opravijo na računalniku, ki je povezan s tiskalnikom ali pa na sami napravi. Nastavitve za dvostransko printanje so na voljo že v Microsoft Word in Adobe Reader programu v meniju za printanje.
Poceni tiskanje z najemom tiskalnika
Podjetja pa lahko največ prihranijo z mesečnim najemom tiskalnika ali multifunkcijske naprave. Pri tem lahko izbirajo med različnimi osnovnimi in naprednimi paketi, ki omogočajo, da podjetje izbire tak paket, ki je najbolj prilagojen potrebam po printanju. Na voljo pa je tudi brezplačna preizkusna doba, zato da podjetje v tem času ugotovi, kateri paket je najbolj primeren za pisarno.
V ceno fiksne mesečne najemnine ja zajeta uporaba printerja ali multifunkcijske naprave, zalogovnik kartuš s tonerjem, ki je vedno na razpolago, ter odziven servis na terenu, ki priskoči na pomoč že v istem delovnem dnevu, ko se pojavi težava na napravi. Ker so vse te storitve z materialom vključene v najemnino, postane tudi tiskanje mnogo bolj poceni.
