Poenostavljeno vodenje računovodstva v spletnem programu
Sodobni in napredni spletni programi, ki delujejo v oblaku oziroma se podatki shranjujejo na oddaljenem strežniku ponudnika, stremijo k temu, da bi računovodje za vodenje računovodstva svojih strank lahko uporabljale poenostavljene in pregledne funkcije, ki omogočajo ažurno vnašanje poslovnih dogodkov, obračunavanje in druga knjigovodska dela.
Spletni program za račune nudi to prednost, da deluje preko interneta, zato ga ni potrebno nameščati na računalnik, saj lahko tako računovodski servis kot podjetnik vanj dostopata preko različnih digitalnih kanalov. Tako lahko računovodja pridobi podatke hitreje, saj gre za učinkovito brezpapirno poslovanje. Računi se hitreje poknjižijo ter podatki za obračune se samodejno posodabljajo, ponudnik storitve pa poskrbi za redne posodobitve in vzdrževanje programa.
Ažurno vodenje računovodstva z usklajenimi podatki
Če računovodja uporablja starejšo različico računovodskega programa, tedaj mora za vnašanje poslovnih dogodkov čakati na stranko, da v servis prinese vso dokumentacijo v fizični obliki. Spletni program za račune pa omogoča bolj ažurno poslovanje, saj temelji na brezpapirnem poslovanju.
Na primer, podjetnik slika prejet račun s telefonom, ga naloži v brezplačno mobilno aplikacijo v ustrezni obliki in ga z enim klikom pošlje v program. V istem trenutku lahko tudi knjigovodja dokument pregleda in ga poknjiži v glavno knjigo ali pa plača preko spletne banke. Na drugi strani pa je takšen način povezovanja prikladen tudi za podjetnika, saj lahko kadarkoli in od kjerkoli pregleduje finančne podatke preko spleta.
Vodenje računovodstva z avtomatiziranimi funkcijami
Knjigovodja si lahko olajša delo in pospeši procese dela s tem, ko uporablja funkcije spletnega programa, ki nudijo avtomatična knjiženja. To pomeni, da imajo dokumenti in obračuni že izdelane nastavitve za knjiženje poslovnih dogodkov v glavno knjigo. Enako velja tudi pri obračunih osebnih prejemkov. Program za račune pa prav tako samodejno pripravlja letne bilance stanja in vsa druga poročila za državo.
Za hitrejše in bolj poenostavljeno pridobivanje podatkov pa se računovodja lahko poveže tudi z drugimi programi, ki jih uporabljajo v računovodskem servisu ali pa jih uporablja stranka. To so programi, ki tudi delujejo v oblaku oziroma preko spleta, najsi gre za programe za fakturiranje, spletne trgovine ali programe za vodenje zalog.
Računovodski servis ima pregled nad opravljenim delom
Minimax spletni program za račune nudi tudi avtomatiziran obračun storitev. Tako lahko računovodski servis uporabi različne možnosti zaračunavanja, saj program samodejno beleži celotno opravljeno delo za posamezno stranko. Tako se na izstavljenih računih za mesečno vodenje računovodstva izpišejo vsa knjigovodska dela, ki jih je knjigovodja opravil za eno podjetje.
