Stroškovno učinkovit in prilagodljiv najem barvnega tiskalnika
V primerjavi s klasičnim nakupom, najem barvnega tiskalnika za potrebe tiskanja v pisarni prinaša številne prednosti, saj gre za stroškovno učinkovito rešitev tako za velika kot za mala podjetja in zasebnike. Znižanje stroškov tiskanja podjetje lahko doseže s plačevanjem fiksne mesečne najemnine, v katero so zajete tudi druge storitve in ne le oprema.
Ena izmed večjih slabosti nakupa naprav za tiskanje, kot je printer, multifunkcijska naprava ali koprni stroj, je v tem, da mora podjetje samo plačati vse stroške, ki so povezani z delovanjem opreme. Mednje spada nakup kartuše ter servisne storitve in vzdrževanje opreme. Zaradi tega tudi nima nadzora nad stroški. Kaj kmalu pa je potrebno printer zamenjati z novim in bolj zmogljivim modelom, saj stara tehnologija več ne zadošča potrebam po tiskanju v pisarni.
Najem barvnega tiskalnika ima vključeno uporabo kartuš
Nakup kartuše predstavlja enega izmed večjih stroškov, še posebej, če gre za bolj obremenjena delovna mesta, kjer zaposleni v pisarni na dnevni ravni veliko tiskajo. Ob nakupu kartuš pri maloprodajnih ponudnikih pa so barvne kartuše še vedno dražje od kartuš za črno belo tiskanje. Hkrati mora podjetje skrbeti, da so kartuše vedno na voljo, in pri tem poskrbeti za ustrezno zalogo.
Na drugi strani pa podjetje z najetim printerjem privarčuje na stroških kartuš, saj so le-te vštete v mesečno najemnino. Prav tako je izenačena cena za barvni in črno beli tisk, saj oprema uporablja posebno tehnologijo izpisovanja črnila na papir, ki omogoča, da ena kartuša zdrži zelo dolgo časa. Ko pa jo je potrebno zamenjati, pa jo delavci ponudnika napolnijo z novim črnilom.
Najem barvnega tiskalnika z brezplačnimi servisnimi storitvami
Ob nakupu printerja mora podjetje poskrbeti, da oprema deluje brezhibno. Nekaj vzdrževalnih del lahko opravi samo, ostale servisne storitve programske in strojne opreme pa mora podjetje najeti pri zunanjem izvajalcu, katerega storitve so precej drage. Določena popravila oziroma okvare lahko podjetje uveljavlja z garancijo, vendar v tem primeru ostanejo v pisarni za nekaj časa brez opreme za tiskanje, saj prodajalec večinoma ne nudi nadomestne opreme.
Na drugi strani pa podjetje z najetim printerjem ali multifunkcijsko napravo privarčuje na stroških servisnih storitev in vzdrževalnih del, saj so te storitve vštete v ceno mesečne najemnine. Tehniki postavijo opremo in poskrbijo za brezhibno delovanje, redno opravljajo vzdrževalna dela in ob morebitnih okvarah popravijo printer v zelo kratkem času. Če morajo printer vzeti s seboj v popravilo, pa v pisarni pustijo nadomestno opremo, zato da delo poteka nemoteno naprej.
Znižanje stroškov tiskanja s paketi po meri
Podjetjem so na voljo različni paketi po meri, ki se prilagajajo potrebam po tiskanju v pisarni. Zato je mogoče izbirati med različnimi modeli naprav in njihovimi funkcionalnostmi. Prav tako lahko podjetje v paketu izbere večje število printerjev, ki jih dopolnjuje multifunkcijska naprava, ki nudi še fotokopiranje in skeniranje.
Cena paketa za najem barvnega tiskalnika se oblikuje na podlagi že omenjenih dejavnikov, med drugim pa ponudnik tudi opravi mesečno analizo tiskanja v pisarni, kar da podatke o tem, koliko izpisov mesečno ustvarijo v pisarni. Ravno zato podjetje plača le tisto, kar potrebuje.
