Stroškovno učinkovit mesečni najem tiskalnika
Mesečni najem tiskalnika prinaša številne prednosti za podjetja. Na odločitev pa v veliki meri vpliva tudi optimizacija tiska, saj je v fiksno mesečno najemnino vključena uporaba tehnologije skupaj z drugimi storitvami, ki bi jih podjetje sicer moralo plačati. Med te storitve spada uporaba kartuš s tonerjem in redni servisi z brezplačnimi popravili programske in strojne opreme.
Podjetje se lahko odloči za nov pisarniški printer, ki nudi prilagojene funkcije oziroma ponudnik storitve nudi pakete po meri, ki zajemajo sodobne in zmogljive modele printerjev s funkcijami, ki jih podjetje potrebuje. Tako podjetje prihrani na stroških tiskanja, saj plača le tisto, kar potrebuje za nemoteno delo v pisarni.
Mesečni najem tiskalnika vključuje uporabo kartuš
V fiksno mesečno najemnino so zajeti tudi stroški materiala za tiskanje, razen papirja. Tako podjetju ni potrebno kupovati kartuš oziroma tonerjev, kar omogoča velike prihranke. Bolj obremenjena delovna mesta porabijo tudi do dve kartuši na mesec. Ne glede na to, ali podjetje za pisarniški printer kupi originalne ali neoriginalne kartuše, je strošek še vedno visok.
Podjetje se lahko odloči za paket, ki nudi printer s črno belimi izpisi ali pa za printer, ki omogoča barvno tiskanje. Cena paketa s črno belimi izpisi je nekoliko nižja od barvnega tiskanja, saj so tudi barvne kartuše nekoliko dražje. Podjetju prav tako ni potrebno skrbeti za zalogo kartuš, saj ponudnik storitve nudi tehnologijo tiskanja z optimalnimi nanosi črnila, zato kartuš ni potrebno menjavati.
Mesečni najem tiskalnika zajema brezplačne servisne storitve
Pri najemu tehnologije za tiskanje podjetje prihrani tudi na stroških popravil in servisnih storitev, saj je ta del tudi vštet v fiksno najemnino. Serviserji ob pričetku najema namestijo vso opremo in poskrbijo za brezhibno delovanje programske in strojne opreme. Servis ponudnika izvaja tudi redne servisne preglede.
Podjetje pa lahko kadarkoli pokliče serviserje na terenu, če se na printerju pojavi določena napaka. Serviserji pridejo v podjetje še v istem delovnem dnevu ali pa naslednji dan in poskrbijo, da delo v pisarni poteka brez večjih zastojev. V primeru, da je potrebno zamenjati določen rezervni del, je le-ta vključen v najemnino.
Optimizacija tiska z najemom paketa po meri
Podjetje lahko paket po meri prilagodi potrebam po printanju v pisarni. Pri tem lahko izbere določene funkcije in model printerja. S tem poskrbi za optimizacijo tiska, saj prilagojen mesečni najem tiskalnika znatno znižuje stroške. Če pa v pisarni potrebujejo še skeniranje in fotokopiranje pa je na voljo tudi najem zmogljivih multifunkcijskih naprav.
