Virtualna pisarna: da ali ne?

Nenadoma je virtualna pisarna oziroma najet poslovni naslov postala glavni prihodek nekaterih podjetji. Medtem ko ideja virtualnega podjetja privablja vsak dan veliko podjetnikov, je treba razumeti, da tako kot kateri koli poslovni model, tudi ta vključuje prednosti in slabosti.

Ni nobena skrivnost, da zaposleni niso več naklonjeni tradicionalnemu načinu dela, kot so bili nekoč. Zato je za mnoge poslovni naslov dobra rešitev. Nova raziskava, ki je jo je opravilo podjetje Intelligent Office – eden izmed večjih ponudnikov virtualnih pisarn, je pokazala, da delodajalci lahko izboljšajo angažiranost zaposlenih. V raziskavi je sodelovalo več kot 1,000 zaposlenih v Združenih državah in Kanadi.

Rezultati raziskave:

– 70% je takih, ki svoje delo redno opravljajo iz alternativnih lokacij.

– 49% je takih, ki delajo 1 – 3 ure na eni lokaciji.

Med zgornje rezultate spadajo tisti, ki svoje delo opravljajo na službenih ali zasebnih potovanjih ali pred in po sestankih. Skratka to je takšen kader, ki preživi veliko časa na poti.

– 28% zaposlenih radi svoje delo opravljajo iz kavarn.

– 29% zaposlenih imajo raje hotele, knjižnice in restavracije.

Vsi, ki ste že poskusili delati iz zgoraj naštetih lokacij, točno veste, zakaj je to lahko dobro za vašo produktivnost: Sveža lokacija lahko razbije vsakodnevno rutino in spodbudi nove ideje.

– le 22% zaposlenih v ZDA menja delavni prostor vsaj enkrat na teden.

– kar 40% Kanadčanov menja delavni prostor vsaj enkrat na teden.

Kot je lahko razvidno iz raziskave, glavni prednosti virtualne pisarne sta svoboda in spodbujanje novih idej, ki jih prinese menjavanje delavnega prostora. Med tem ko so ideje lahko zelo produktivne, je svoboda lahko tudi slaba. Delodajalec tako nima nadzora nad zaposlenimi in le-ti lahko izračunavajo preveč časa za določeno delo. Če se ne nahajate v skupnem prostoru s svojimi sodelavci, potem lahko eno opravilo traja veliko več časa, saj mogoče v tistem trenutku niso nemudoma dosegljivi na telefon ali preko e-sporočila. In najbolj pomembno pri virtualni pisarni je samonadzor. Če si nekdo ne zna razumno razporediti dela čez dan, potem ne bo znal praktično izkoristiti časa.

V kolikor je za neko podjetje virtualna pisarna najbolj optimalna rešitev, potem se mora vsekakor prepričati o lojalnosti zaposlenih in njihovih sposobnostih.