Zakaj so obratna sredstva tako pomembna?
Obratna sredstva so marsikomu znan pojem, vendar pa ob vprašanju, kaj to je, le malokdo zna odgovoriti. Naj torej najprej razložimo pojem, da ne bo nobenih dilem. Že beseda “obratna” govorijo o tem, da gre za sredstva, ki se nenehno obračajo, spreminjajo svoje stanje. Podjetje brez njih ne more funkcionirati. Eno je namreč sama poslovna ideja, drugo pa sredstva, s katerimi lahko zagotovimo njeno realizacijo.
Seveda že takoj opazimo, da gre v prvi vrsti za finance, ki jih potrebujemo, da si zagotovimo osnovne pogoje. Morda za opravljanje določene dejavnosti potrebujemo določen prostor, ki ga moramo prej najeti. Torej moramo denar vložiti v mesečno najemnino. Mogoče gre za izdelke, za proizvodnjo katerih potrebujemo surovine. Torej z denarjem kupimo surovine, s katerimi bomo proizvedli izdelke.
Obratna sredstva imajo širši pomen…
Ne gre pa zgolj za denar. Takoj ko kupimo npr. surovine, obratna sredstva spremenijo svojo obliko od financ do njih. Ko proizvedemo končni izdelek, gre spet za drugo obliko sredstev. Na koncu pa pridemo spet tja, kjer smo začeli. Ko storitev ali izdelek prodamo stranki, nam ta za to da denar in krog je sklenjen.
V nekaterih podjetjih se ta krog obrača zelo hitro. V drugih je proces dolgotrajen; odvisno seveda od narave dejavnosti. Če vzamemo za primer pekarno. Z denarjem nakupimo moko in druge surovine za peko kruha in drugih pekovskih izdelkov. Tako dobimo zaloge. Ko iz sestavin zamesimo kruh in ga spečemo, dobimo že končni izdelek. Ta pristane na policah, od koder ga vzame stranke. Pekarna spet prejme finančna sredstva. V tem primeru gre torej za hitro obračanje sredstev. Po drugi strani se obratna sredstva v primeru avtomobilske industrije obračajo precej počasi.
V vsakem primeru je najhujša stvar, če v podjetju sredstev zmanjka. Tako se poslovni proces lahko upočasni. V skrajnem primeru pa popolnoma ustavi. Treba je torerj skrbeti za to, da pravočasno zaznamo pomanjkanje in najdemo način, da obratna sredstva ponovno pridobimo.
