Znižanje stroškov tiskanja v podjetju
Če tiskanje predstavlja pomemben del poslovanja v podjetju, je vsekakor vredno razmisliti o tem, kako bi te stroške čim bolj zajezili. Znižanje stroškov tiskanja je možno na več načinov. V prvi vrsti moramo vedeti, kakšne so potrebe podjetja glede tiskanja, potem pa tam, kjer je to mogoče, uvesti potrebne spremembe.
Pred nakupom tiskalnikov
O znižanju stroškov tiskanja je treba razmisliti že v fazi pred nakupom tiskalnikov. Na trgu je dandanes široka ponudba tovrstnih naprav. Razlikujejo se tudi v tem, koliko so varčni oziroma potratni pri porabi črnila. Hkrati je dobro izbrati tak tiskalnik, ki bo čim bolj prilagojen vašim potrebam. Če npr. tiskalnik potrebujete le za tiskanje besedilnih dokumentov, potem lahko posežete kar po napravi, ki omogoča le črno belo tiskanje. Na tak način bo nakup cenejši.
Tiskalniki se razlikujejo tudi po tem, kakšne kartuše se vanje vstavlja. Predvsem enostavnejši tiskalniki običajno vsebujejo le dve kartuši – eno za črno-belo in eno za barvno tiskanje (rumena, rdeča in modra barva v enem). Naprednejši tiskalniki pa imajo za vsako barvo svojo kartušo, kar pomeni, da so notri štiri. Iz vidika popolne izrabe kartuš je slednja opcija boljša, saj boste vsako barvo porabili do konca. Nekateri tiskalniki pa niso predvideni za vstavljanje kartuš. Vsebujejo posebne predalčke za črnilo, zato ga, ko tega zmanjka, enostavno dotočite. Na tak način se izognete strošku plačevanja kartuš. Kupite le črnilo.
Kako privarčevati pri tiskanju na vsakodnevni ravni?
Ko ste se opremili s pravim tiskalnikom pa lahko veliko za znižanje stroškov tiskanja naredite tudi z naslednjimi potezami. Nastavite opcijo za obojestransko tiskanje. Nekateri tiskalniki lahko tak način tiskanja izvajajo samodejno, pri drugih pa morate liste ročno obračati. V primeru tiskanja internega gradiva, kjer ni zahtev po visoki kakovosti naprintanega, se lahko poslužujete ekonomičnega tiskanja, na račun česar bo poraba črnila znatno manjša.
Veliko boste naredili tudi s tem, če boste v Wordu spremenili stil pisave. Majhna in ozka pisava vam bo na dolgi rok zmanjšala stroške s črnilom. Ob tiskanju s spletnih strani preverite, česa od prikazanega ne potrebujete in prekopirajte le tisti del, ki je za vas dejansko uporaben, ostalo pa izbrišite. Seveda je najbolj uporaben nasvet ta, da pred vsakim tiskanjem razmislite, če je le-to res potrebno. Vse preveč posegamo po tej možnosti, namesto da bi zapis enostavno prebrali prek spleta oziroma ga ustrezno shranili med svoje dokumente.
